Digital guestbook
Buku tamu digital dengan QR check-in.
Meja penerima tamu cukup memakai HP. Tamu menunjukkan QR dari undangannya, namanya tercatat, dan keluarga bisa melihat siapa yang sudah datang dari dashboard.
On the day
Cara kerja di hari H.
- 01
Siapkan sebelum acara
Buat PIN 6 angka di dashboard, lalu bagikan link aplikasi check-in ke penerima tamu. Setiap HP diberi nama, misalnya "Meja kiri".
- 02
Tamu datang
Penerima tamu memindai QR di undangan tamu atau mencari namanya. Jumlah orang yang hadir, souvenir, dan angpao dicatat sekalian.
- 03
Nama tampil di layar
Buka layar sambutan di laptop yang tersambung ke TV atau proyektor. Nama tamu yang baru check-in tampil besar.
- 04
Rekap setelah acara
Keluarkan semua HP penerima tamu dari dashboard, lalu unduh daftar kehadiran lengkap sebagai file Excel.
Features
Yang dicatat dan dijaga.
Semua ini termasuk di kedua paket, untuk undangan dengan jumlah tamu berapa pun.
Tiga cara check-in
Scan QR dari undangan tamu, cari nama di daftar, atau catat tamu yang datang tanpa undangan.
Tetap jalan saat sinyal hilang
Check-in tersimpan di HP penerima tamu dan terkirim otomatis begitu sinyal kembali.
Catatan yang lengkap
Jumlah orang yang benar-benar hadir, nomor meja, tanda VIP, serta catatan angpao dan souvenir.
Layar sambutan di TV
Begitu tamu check-in, namanya tampil di layar: "Selamat datang, Bapak Andi Wijaya & Keluarga".
Pantau secara real-time
Pasangan dan keluarga melihat jumlah tamu yang sudah datang langsung dari dashboard.
Tanpa instal aplikasi
Aplikasi check-in dibuka di browser HP lewat link dan PIN. Kamera HP dipakai untuk memindai QR.
Beberapa meja sekaligus
Beberapa HP bisa dipakai bersamaan. Tamu yang sudah dicatat di meja lain terlihat sebagai sudah check-in.
Per sesi acara
Akad dan resepsi dicatat terpisah. Sesi di aplikasi mengikuti jam acara yang sedang berlangsung.
Akses dengan PIN
Penerima tamu tidak perlu akun. PIN terkunci setelah terlalu sering salah, dan semua HP bisa dikeluarkan dari dashboard.
Compared
Dibanding buku tamu tulis.
Buku tulis
Wezy
Tamu antre menulis nama di buku.
Tamu cukup menunjukkan QR atau menyebut namanya.
Tulisan tangan dibaca ulang setelah acara.
Nama tercatat persis seperti di daftar tamu.
Jumlah tamu yang datang baru diketahui setelah dihitung.
Jumlah yang sudah datang terlihat di dashboard selama acara.
Catatan angpao dan souvenir terpisah.
Tercatat di check-in yang sama dan ikut terunduh di file Excel.
FAQ
Soal buku tamu digital.
Apakah penerima tamu perlu instal aplikasi?
Tidak. Aplikasi check-in dibuka di browser HP lewat link dari dashboard, lalu masuk dengan PIN 6 angka. Untuk memindai QR, browser meminta izin memakai kamera.
Bagaimana buku tamu bekerja saat sinyal jelek?
Daftar tamu disimpan di HP penerima tamu sebelum acara, jadi scan QR dan pencarian nama tetap jalan tanpa internet. Check-in yang tercatat saat offline terkirim otomatis begitu sinyal kembali.
Bisa dipakai di beberapa meja penerima tamu?
Bisa. Setiap HP masuk dengan PIN yang sama dan diberi nama sendiri. Tamu yang sudah dicatat di satu meja terlihat di meja lain sebagai sudah check-in.
Apakah tamu harus menunjukkan QR?
Tidak harus. QR ada di undangan pribadi setiap tamu, tetapi penerima tamu juga bisa mencari nama tamu di daftar.
Bagaimana dengan tamu yang tidak ada di daftar?
Catat lewat tab Tamu baru di aplikasi check-in. Tamu itu ikut masuk ke daftar tamu dan rekap kehadiran.
Apakah buku tamu digital termasuk di paket?
Ya. Buku tamu digital, QR check-in untuk setiap tamu, dan layar sambutan termasuk di kedua paket Wezy.
Lihat paketCeritakan rencana hari bahagia Anda.
Buat akun dan pilih template sendiri, atau konsultasi gratis lewat WhatsApp. Kami bantu memilih tema yang pas dan menyiapkan undangannya bersama Anda.
+62 851 7157 1591